EPSM Vendée recrute :
UN RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIÈRES (H/F)
Situé à La Roche sur Yon, l'Établissement Public de Santé Mentale de Vendée - Centre Hospitalier Georges Mazurelle composé de 839 lits et places est l'établissement hospitalier référent départemental pour les soins en psychiatrie et santé mentale.
Il prend en charge aussi bien le traitement des enfants, des adolescents, des adultes, que des personnes âgées. Il est composé d'Unités de prise en charge en hospitalisation complète sur le site de La Roche sur Yon, ainsi que de plus de 30 structures de soins extrahospitalières réparties sur l'ensemble du Département : Centres Médico-Psychologique (CMP), Hôpitaux de Jour (HJ), Centres d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), appartements thérapeutique, places d'accueil familial thérapeutique et Maison d'Accueil Spécialisée.
Il est membre du GHT 85.
L'établissement dispose de son projet d'établissement 2021-2026. La situation financière est saine aussi bien en exploitation qu'en investissement permettant de mener sereinement un programme de travaux ambitieux avec deux programmes de reconstruction de 40 millions €.
Les comptes sont certifiés depuis 2020. La réforme du financement de la psychiatrie se met progressivement en place avec une péréquation positive.
En matière de contractualisation interne, des travaux coordonnés entre la direction des finances et le DIM sont en cours de déploiement avec le projet de compte de résultat analytique par pôle (CREA).
Famille : Management, gestion et aide à la décision
Sous-famille : Contrôle et organisation
Métier : Responsable des affaires financières (Finances et contrôle de gestion)
Unité : Direction des affaires financières
Définition :
Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Garantir la qualité du processus comptable.
Optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels.
Positionnement de la fonction :
Affectation :
Direction des Affaires financières :
-1 Directeur Adjoint en charge des affaires financières, Usagers, Système d'Information et du Numérique
-1 Attachée, responsable des Affaires financières
-2 contrôleurs de gestion
-1 adjoint des cadres en charge du suivi budgétaire
-1 gestionnaire comptable
-1 assistante de direction/ gestionnaire comptable
Liens Hiérarchiques :
Directeur Général de l'établissement
Directeur Adjoint en charge des affaires financières, Usagers, Système d'Information et du Numérique
Liens Fonctionnels :
Ensemble des directions fonctionnelles
Président de la CME, Chefs de pôles, Médecins
Cadres de pôles, cadres, équipes pluridisciplinaires
Médecin DIM
Trésorier
Services financiers de l'ARS Pays de loire
Commissaire aux comptes
Missions et collaborations :
Activités :
Principales :
- Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation).
- Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord
- Établissement et suivi des budgets (général et budgets annexes EHPAD-USLD-MAS.
- Mise en place et suivi des processus assurant la certification des comptes financiers et le contrôle interne
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse
- Rédaction de rapports, notes et procédures
- Veille spécifique dans les domaines des finances et contrôle de gestion
- Encadrement de proximité d'une équipe de 5 personnes, gestion et développement des compétences des personnels
Complémentaires :
- Représentation, en cas d'absence, de la directrice des affaires financières dans des instances et réunions (conseil de surveillance, directoire, CSE ...)
Transversalité :
Missions transversales au sein de l'établissement (projets, groupes de travail...)
Conditions d'exercice :
Temps de travail :
Quotité de temps de travail : 100% du lundi au vendredi ; Forfait cadre 39h00
Lieu de travail : site principal à la Roche sur Yon avec des déplacements possibles sur tout le territoire vendéen et pour des réunions de travail plus particulièrement sur Nantes et Angers
Spécificité :
- Participation aux astreintes de direction (environ 1 week-end par trimestre)
- Pour les absences, en binômes avec le second attaché de la direction fonctionnelle
Statut :
- Catégorie : Attaché d'Administration Hospitalière
- Mutation / Détachement / CDI
Compétences et qualités requises :
Savoirs faire requis :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports et savoir communiquer à l'oral
- Expert dans l'utilisation et l'exploitation des données du système d'information
Qualités professionnelles :
- Aptitudes pédagogique, d'écoute et d'argumentation
- Autonomie, esprit d'initiative, de travail en équipe
- Sens du reporting et de l'organisation
- Rigueur, discrétion, dynamisme
- Goût de l'innovation
Formations :
- Expertise des outils de requêtage : B.O ; QL ; EXCEL
- Diplôme : Master en finances, contrôle de gestion
- Expérience hospitalière en service financier appréciée
Prise de poste souhaitée :
Poste vacant suite à la mobilité interne de son occupante actuelle et donc début le plus rapidement possible / Accompagnement à la prise de poste prévu.
Informations auprès de :
Corinne JACQ, Directrice adjointe en charge de la DAFUN (Direction des Affaires Financières, Usagers, système d'information et Numérique) corinne.jacq@ch-mazurelle.fr
Candidature : drh@ch-mazurelle.fr