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APAFED

UN COMPTABLE (H/F)

25 mars 2020
L'APAFED (Association pour l'accueil de femmes en difficultés)
Depuis 1984, l'association qui est membre de la FNSF et de la FAS intervient dans le champ spécifique de la lutte contre les violences faites aux femmes, avec ou sans enfants. Elle s'appuie sur l'analyse politique féministe des violences exercées à l'encontre des femmes en tant que fait sociétal, la transformation des relations femmes -hommes fondée sur l'égalité.
Elle milite pour le respect des droits fondamentaux : la liberté individuelle, la dignité et l'intégrité de la personne, le droit à l'autonomie, l'accès à la citoyenneté et l'appel à la solidarité, et pour le respect de la laïcité.
Elle gère à ce jour :
- Un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS)
- Centre d'Accueil et d'Écoute
- Accueil de Jour
- Appartements d'urgence
- Nuitées en hôtels
- Allocation Logement Temporaire
- Sous Location
- Service d'insertion
Elle dispose de près 90 places femmes et enfants et comptes 18 salariés, pour 15 ETP.
Recrute sa/son :
COMPTABLE (H/F)
CCN : ACCORDS CHRS / Syndical employeur : NEXEM
Groupe V / Indice entre 519 et 555, entre 5 et 10 ans d'expériences minimum
Profil recherché :
- BTS / Licence pro/ DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion), avec une expérience de 5 ans minimum en responsabilité d'un service comptable
- Expérience du secteur social ou médico-social très fortement recommandée
- Grande rigueur technique
- Capacité d'adaptation
- Facilité à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité à tenir les échéances
Fiche de poste :
Sous la hiérarchie du Directeur, la/le comptable réalise l'enregistrement comptable des dépenses et des recettes de l'Association de manière globale et par services ou actions. Et ce dans le respect des obligations légales de la comptabilité générale et plus particulièrement de la comptabilité M22 des établissements sociaux et médico-sociaux, sur laquelle elle/il s'appuie. Une fois les comptabilités générale et analytique établies, elle/il présente à la direction les états de suivis budgétaires par services et par action de manière trimestrielle, annuelle, voire pluriannuelle dans le cadre d'un CPOM à venir.
Elle/il tient à jour tout document de suivi de trésorerie et de suivi budgétaire de manière à les produire dans les instances associatives. En lien avec l'expert-comptable de l'association et le directeur, elle/il prépare et soumet au contrôle les comptes annuels de l'association (comptes de résultats et bilan, résultats analytiques par actions et par services). Elle/il prépare les travaux d'élaboration du budget prévisionnel de l'association, de l'établissement et des services. Elle/il prépare, suit et produit en lien avec l'expert-comptable et le directeur, les comptes administratifs annuels et tout autre document que l'autorité de tarification et de contrôle serait amenée à demander à l'association. En lien avec le directeur et la trésorière de l'association, elle/il veille à la gestion de trésorerie.
Activités principales :
I - La Gestion administrative et comptable
- Les recettes
Elles sont composées des Dotations Globale de Financement (DGF), des subventions de diverses collectivités territoriales pour lesquelles des budgets prévisionnels et bilan sont à produire annuellement dans des délais contraints, ainsi que des prestations de services éventuelles, des cotisations des personnes accueillies et de dons. Budget annuel 1000 K€.
La/le comptable établi les factures clients des personnes accompagnées, en contrôle le montant à partir d'un travail préparatoire établi par le personnel d'accompagnement, gère les entrées de cautions éventuelles ainsi que leur remise.
- Les dépenses
Elles sont engagées par bons de commandes signés du directeur. La/le comptable les prépare, contrôle les justificatifs, les bons de livraison qu'elle rapproche de la facture. Elle/il tient à jour la tenue de caisse, qu'elle/il fait contrôler tous les mois.
Validées par le directeur comme ordonnateur des dépenses, en appui sur un suivi du budget prévisionnel à jour, la/le comptable prépare les paiements qu'elle/il transmet au payeur que sont la trésorière de l'association ou en cas de besoin la présidente, voire de manière exceptionnelle, et réduite, le directeur.
La/le comptable prépare les travaux mensuels de la paye, en lien avec le contrôle des heures effectuées et en appui sur le logiciel utilisé (Octime). Elle/il prépare les évènements variables mensuels qu'elle/il transmet au cabinet comptable pour l'établissement de la paye mensuelle. Elle/il contrôle les bulletins de salaires émis par le cabinet comptable, prépare l'ordre de virement et la mise en paiement par la trésorière. Elle/il assure tous les contrôles nécessaires à la bonne exécution de la paye.
- Les obligations mensuelles, trimestrielles ou annuelles
La/le comptable applique le tableau des procédures comptables fourni par l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Elle/il suit le traitement des attestations pour les indemnités journalières (sécurité sociale et prévoyance) et leur remboursement.
Elle/il suit le bon établissement des dossiers de demande formation, du conventionnement au remboursement.
Elle/il se tient informée de l'évolution des obligations fiscales, sociales, comptables, prépare tous les règlements à réaliser.
Elle/il actualise en permanence sa connaissance du secteur.
- Budgets prévisionnels, ERRD
La/le comptable contribue à la préparation du budget prévisionnel de l'établissement CHRS et des services avec l'expert-comptable et le directeur, pour le 31/10 de chaque année. Elle/il participe à l'élaboration des documents à présenter au bureau et au Conseil d'Administration, ainsi qu'à tout organisme (CERFA, ...).
- Comptes administratifs
Elle/il prépare et contribue à la réalisation des comptes administratifs, en appui sur le cabinet comptable et sur le directeur pour le 30-04 de chaque année.
- Êtude Nationale des Coûts
La/le comptable prépare et remplit les formulaires de l'étude Nationale des coûts, en tenant compte de l'activité et en lien avec le directeur.
- Comptes annuels
La/le comptable prépare les travaux de clôture de l'exercice réalisée, en lien avec l'Expert-Comptable et le concours du Commissaire aux Comptes. Elle/il met en oeuvre les recommandations de ce dernier en lien avec le directeur.
- Autres
La/le comptable est force de proposition dans l'organisation de l'établissement et des services dans son domaine d'action.
II - Gestion Financière
- Les situations trimestrielles
La/le comptable participe par son action donner une situation trimestrielle des comptes de l'Association au directeur pour information, validation, correction et transmission au bureau et au Conseil d'Administration.
- La trésorerie
Par son suivi régulier, la/le comptable permet l'anticipation des besoins en trésorerie, en fonction des dépenses et des recettes prévues. La trésorerie est suivie dans un tableau récapitulatif mis à jour.
III - Relations internes et externes
En interne, la/le comptable est en relation hiérarchique avec le Directeur, et en relation avec tous les salarié-e-s dont notamment l'éducatrice en charge de l'insertion, la TISF/CESF en charge du Centre d'Hébergement d'Urgence. Elle/Il peut être en lien occasionnels avec les personnes accompagnées. En externe, et par subdélégation du directeur, la/le comptable est en relation avec l'Expert-comptable, les fournisseurs, les administrations, les organismes financeurs, le commissaire aux Comptes.
- Indicateurs de résultat
L'état mensuel de la dette client est réalisé, les relances sont faites dans le respect de la procédure - la dette client baisse.
Les états comptables sont justes (toutes les dépenses sont saisies, permettant l'exactitude de l'état à l'instant T).
La situation budgétaire est suivie selon le rythme défini - elle tient compte des engagements de dépenses.
La caisse est juste - la procédure de tenue de caisse est respectée.Le solde bancaire correspond au solde comptable -ou les écarts sont expliqués.
Les règles comptables et fiscales et les procédures internes sont respectées, les états fournis conformes aux obligations et authentiques.
Le contrôle du Commissaire aux comptes ou de l'Expert-comptable ne donne pas lieu à modification.
Savoirs, savoir-faire, savoir-être
Savoirs :
- Connaissance des normes et procédures comptables.
- Connaissance des obligations sociales et fiscales.
- Connaissance de la réglementation applicable au statut de Travailleur Handicapé.
- Connaissance du secteur de l'économie sociale, de la législation applicable (lois 2002 et2005), du fonctionnement d'un ESMS.
Savoir-faire :
- Techniques
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, logiciel comptabilité Sage et logiciel de paye).
- Capacité à traiter et analyser des données chiffrées.
- Capacité à lire et interpréter des données comptables.
- Capacité à capitaliser l'information et les expériences passées pour anticiper.
- Organisationnels
- Réactivité, capacité à s'adapter à l'évolution des obligations et procédures internes.
- Capacité à chercher l'information.
- Capacité à organiser son activité et à maîtriser les délais.
- Capacité de concentration.
- Relationnels
- Pédagogie
- Capacité à travailler en relation avec les autres, les organismes extérieurs et partenaires
Savoir-être :
- Respect de la confidentialité.
- Rigueur dans le respect des normes et procédures.
- Autonomie.
- Curiosité et initiative.
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à : secretariat@apafed.fr
0u par courrier, à l'adresse APAFED - BP 63 - 33151 CENON CEDEX , à Madame la Présidente.
Poste à pourvoir immédiatement
Annonceur
APAFED
Référence
136493800
Activité
Gérer-Développer
Fonction
Finance / Comptabilité
Région
Aquitaine
Département
Gironde
Contrat
CDI

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