L'Association Urgence Jeunes, dans le cadre de ses divers dispositifs d'hébergement et d'accompagnement de jeunes en CHRS, CHU, MNA et CJM (environ 353 jeunes) recherche :
UN CADRE ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)
De formation supérieure Bac +3/4 en Gestion et Administration - CDI 35h - Rémunération selon CCN 1951 et profil.
A pourvoir immédiatement.
Sous l'autorité du Directeur
Missions Principales :
Les Systèmes d'Information de Gestion et de Communication :
- Gestion des outils de messagerie interne / externe.
- Création des accès au réseau des nouveaux salariés.
- Lien avec le prestataire informatique pour la maintenance du parc.
- Élaboration et mise en oeuvre des outils de communication.
Gestion des Ressources Humaines :
- Réception et suivi des arrêts maladie et autres justificatifs d'absences.
- Suivi des dossiers RH, planning prévisionnel des congés, planning de congés été, tenir à jour les décomptes de congés, de jours de récupération.
- Distribution des tickets restaurant.
- Préparation des paies mensuelles et envoie au prestataire.
- Formalisation du plan de développement de compétences et établissements des dossiers de prise en charge par l'OPCO.
Gestion financière et budgétaire :
- Suivre et contrôler les factures, assurer les relations avec le cabinet comptable.
- Tenue et vérification quotidienne de la caisse.
- Pilotage du compte Anytime.
- Contrôle des paies mensuelles.
- Relations avec le cabinet comptable dans le cadre de ses missions.
- Production des statistiques en activité.
- Appui au Directeur dans l'établissement des budgets prévisionnels et des demandes de subventions.
- Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif.
- Contribution à l'établissement des rapports d'activité des différents dispositifs de l'association notamment sur la partie financière et budgétaire.
Services généraux :
- Assure les relations avec les différents prestaires (entretien / maintenance / travaux).
- Commande et gestion des fournitures administratives.
- Commande et gestion des items remis à titre gracieux aux bénéficiaires.
- Votre polyvalence sera un atout pour mener à bien vos missions.
Adresser candidature CV et lettre de motivation à Monsieur Joachim ESCAFFRE, Directeur adjoint - 6, rue de Cronstadt - 75015 Paris.
Mail : recrutement@urgence-jeunes.fr